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ELOoffice Günstiger Einstieg in die ELO Welt für Einzelunternehmen und Kleinunternehmen bis 10 Arbeitsplätzen. ELOoffice bietet einfache Handhabung, da die Programmstruktur nach dem Prinzip Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register aufgebaut sind. Dadurch ist der Lernaufwand überschaubar. Unterstützt wird das Arbeiten mit einer effizienten Suchfunktion. Das spart Zeit und somit Kosten. Nach der Auswertung diverser Usability-Tests präsentiert sich die Benutzeroberfläche nun mit einer übersichtlicheren Menüstruktur. Der Anwender findet sich dadurch im Archiv einfacher und schneller zurecht und kann die Software ohne großen Einarbeitungsaufwand sofort nutzen. ELOoffice ist integriert die Produkte von Microsoft Office. Somit ist es ein leichtes aus den jeweiligen Programmen Dokumente zu archivieren und zur Wiederbearbeitung zu öffnen. Elektronische Dokumente aus Microsoft Outlook können direkt archiviert werden. ELOoffice ist netzwerkfähig: Austausch von Dokumenten zwischen Laptops und den höheren Versionen ELOprofessional und ELOenterprise und simultanes Arbeiten mehrerer Mitarbeiter in denselben Archiven.
Die Verbesserungen beziehen sich insbesondere auf die Benutzeroberfläche und die Suchfunktion. Weiter verbessert wurden auch die Sicherheitsstandards. Mit Sicherheit Kosten sparen Sind Dokumente digital signiert, so wird die Signatur bei der Archivierung im ELO-Archiv abgelegt. Vor allem bei Rechnungen ist dies unerlässlich, da das Finanzamt den Vorsteuerabzug bei Online-Rechnungen nur dann akzeptiert, wenn diese mit einer digitalen Signatur versehen sind. Einen höheren Sicherheitsstandard gewährleistet ELOoffice 8.0 durch die Checksummenprüfung. Bei der Archivierung eines Dokumentes wird im Archiv automatisch eine Checksumme über den Dokumenteninhalt gebildet. Mithilfe dieser Information kann später jederzeit nachvollzogen werden, ob ein Dokument manipuliert wurde. Unser Vertriebsteam steht Ihnen unter der Telefonnummer +49 (5136) 97358-540 zur Verfügung. |
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